Le Conseil d’Administration du Petit Poucet est ouvert à toute personne souhaitant s’investir !
Papi, mamie, tonton, voisin…tout le monde est convié !
Faire partie du Conseil d’Administration, ça veut dire quoi ?
Dictionnaire associatif
Crèche associative : les parents sont “consom’acteurs”. Les membres élus (parents, voisins, etc.) sont décisionnaires.
Assemblée Générale (AG) : espace d’échanges et de choix pour l’avenir de la crèche et vote des représentants
Conseil d’administration (CA) : parents (ou voisins ou autres adhérents) élus pour mettre en œuvre les décisions de l’AG et coordonner les commissions
Bureau : parents (ou voisins ou autres adhérents) élus parmi les membres du CA et représentant l’association juridiquement et politiquement
Procès-verbal : compte-rendu institutionnel des rencontres des parents (ou autre membre élu) du CA et du bureau
Fonctionnement du Conseil d’Administration (CA) :
- 1 réunion Visio ou présentiel tous les 2-3 mois environ
- Les parents élus mettent en œuvre les projets votés pour l’association, coordonnent les commissions dont ils sont responsables (travaux, projets, communication, etc. …)
- Le CA est force de proposition
Fonctionnement du Bureau :
- Réunions téléphoniques régulières (au moins une fois par mois) le soir en fonction des besoins, des plannings de chacun
- Échanges réguliers sur WhatsApp
- Boite email unique pour les échanges avec les partenaires
Le Président ou la Présidente
- Responsable et représentant juridique de l’Association
- N’a aucun pouvoir de décision seul
- Préside l’Assemblée Générale
- Anime et coordonne le Conseil d’Administration et le Bureau
- Favorise l’expression de tous les membres, en animant les réunions et en distribuant la parole
- Fait une synthèse des discussions, et dégage la décision majoritaire ou la soumet au vote
- C’est un « chef d’orchestre » dont le rôle est de rechercher l’harmonie de l’association ; il est garant de la circulation de l’information en restituant aux intéressés (membre du CA, parents, partenaires) les informations qui les concernent
- Porte le projet associatif
- Représente politiquement l’association sur le territoire
- Gère la boîte e-mail pour les réponses aux partenaires
Le vice-président ou la vice-présidente
- Peut accompagner le Président dans ses fonctions par un partage des responsabilités
- Peut le suppléer dans tous les actes de représentations de l’association notamment vis-à-vis des partenaires (élus – institutions)
- Assure la communication avec l’ensemble des parents
Le/la trésoriere.e et le/la vice-trésorièr.e
- Est responsable du budget avec le Président
- S’assure avec la Direction du suivi de l’encaissement des factures et des paiements
- Signe les chèques de plus de 2500 euros
- Suit avec la Direction l’envoi des bulletins de salaires et des charges salariales
- Suit le Budget
- Suit le compte de résultat et le bilan avec le Président ou vice-président, la Direction, les organismes supports
- Dépose les chèques et espèces à la banque
Le/la secrétaire et le/la vice-secrétaire
- S’assure de l’envoi des convocations aux réunions (Assemblée générale, Conseil d’Administration, bureau) après avoir établi l’ordre du jour avec le Président (en tenant compte des demandes du conseil d’administration)
- S’assure de la rédaction des Procès-Verbaux (compte-rendu) de réunions, et de leur transmission aux intéressés
- Gère la boîte e-mail pour répondre aux parents lors d’évènements
- S’assure de la rédaction et de la diffusion des bilans d’activités auprès des institutions en collaboration avec le directeur de la structure et le trésorier.
- Veille à l’envoi des dossiers de demande de subventions, en collaboration avec le trésorier, le président et la Direction
- Dépose les courriers recommandés à la Poste
- Contribue au suivi des pré-inscriptions puis à l’élaboration des tableaux des familles à la suite de la commission d’attribution des places
Crèche Associative Le Petit Poucet 